北京三元食品股份有限公司

2022 年三元奶粉代言人TVC与KV拍摄项目

招标文件

2022年1月

第一部分 邀请书

尊敬的服务商：

三元食品作为中国乳品行业的龙头企业，具有较高的行业影响力及市场占有率。为了配合三元奶粉系列产品的推广，需要依据已确定的广告片创意制作2022年三元奶粉代言人的TVC与KV。

服务项目包含：

1、根据我方提供的创意脚本拍摄TVC、KV、ID视频与口播广告

2、所有物料的后期制作

1    服务商资格准入

为保证本次广告片制作公司合作资格准入招标工作顺利完成，我司会在报名截止后对服务公司的资质进行初审（资质包括但不限于工商信息、往期客户、成功案例等进行评估，请投标公司将以上资质发送到联系人邮箱），初审通过的服务公司方可进行后续投标工作。

以下为各服务商配合事宜通知如下：

1.1   时间与地点

报名时间： 截止2022年1月19日下午17点

初审时间： 2020年1月20日，并以电子邮件的形式通知入围的公司

投标时间： 2020年1月27日上午9点（暂定）

投标地点：北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号（三元食品公司瀛海工业园南区）

2   本次招标创意脚本与详细需求

初审通过后由我司工作人员以电子邮件形式发出

3   特别说明

  

3.1

受疫情影响，我方将根据实际情况选择现场招标或线上视频招标的方式进行招标，若采用线上视频招标的方式，请入围公司严格按照后续操作要求参与线上招标。

3.2

如因包括但不限于自然灾害、疫情、政府行为、国家政策调整、东京奥运会继续延期或取消等不可抗力因素导致招标所涉项目无法或没必要执行的，我公司有权终止招标及后续相关事宜，无需承担任何责任。

第二部分 投标方须知

Ａ   说    明

1  适用范围

本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的内容制作。

2  定义

2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。

2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。

2.3“标的”系指投标方按招标文件规定，须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。

2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的设计、策略、战略规划、创意以及其他类似的义务。

3  投标方

3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。

3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。

3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的，评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。

3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的，参加人须出具《法人代表授权书》。

4  评分标准

各投标人综合评分（100 分），其中包含：

① 创意思路阐述（10分）

② 拍摄脚本规划（TVC+KV）及时间安排（20 分）

③ 导演推荐（20分）

④ 服务公司/团队（10分）

⑤ 成功案例（10分）

⑥ 报价（30分）

Ｂ  投标文件

5  投标文件的构成

5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序，投标文件由下述部分组成：

第一部分     邀请书

第二部分     投标方须知

第三部分    方案及报价（报价为含税金额）

5.2 投标文件以中文编印。

6  文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点，可在评审过程中要求澄清，评审方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将统一答复给每一投标方。

7  招标文件的修改

7.1 在评审过程中，评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并

通知每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。

7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，评审方

可酌情推迟评审截止时间，并及时通知每一投标方。

7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。

7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕，评审程序一旦终止，将不能更改。