北京三元食品股份有限公司
2019年三元食品送奶到户事业部
社区推广及营销活动招标项目招标文件
二〇一九年三月
第一部分 邀请书
尊敬的服务商：
三元食品作为中国乳品行业的龙头企业，具有较高的行业影响力及市场占有率。为进一步巩固和提升三元食品送奶到户事业部在北京市场占有率，提高消费者尤其是年轻一族对三元及递品牌的认知度，邀请您来参与本次招标。本次招标项目为《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动》，未来的服务内容拟包含以下内容：
一、活动内容：
1、活动地区：北京地区及周边地区，覆盖全市所有区县，其中房山、门头沟、顺义、怀柔、密云、延庆远郊区以及承德、燕郊、廊坊等北京周边地区占比不少于20%。
2、活动场次数量：2019全年活动500场，其中大型社区活动150场，中型活动350场。
3、活动社区选择：以送奶到户事业部指定的社区及近两年订奶数多的品牌大物业为主，并新增未做过活动的社区200个。大型活动社区户数在1500户以上，活动场地面积不小于100平米，中型活动社区户数在800户以上，活动场地面积不小于30平米（指定社区除外）。
4、活动时间：2019年3月23日-2019年6月30日，2019年8月15日-2019年11月15日，在周六、周日、及传统节日举行。
5、活动效果：平均每场活动现场订奶数不少于50份（线上线下）。
二、活动形式：
1、所有场次活动均须设置游艺暖场（根据场地条件设置，包括但不限于儿童大型游乐设施、娱乐表演、益智游戏等）形式吸引孩子和家长到活动现场，聚集人气、活跃现场气氛。
2、活动现场场景搭建及物料使用须体现三元元素。
3、在具备条件的社区，活动须设置三元带公益进社区的形式，安排适合的便民服务。
4、所有活动场次提供现场发放的赠品。
三、活动执行：
1、活动执行方案
①活动场次时间安排
②活动日活动时间安排
③活动社区确定方式及活动场地布置
④暖场形式及订奶赠品
⑤公益活动
⑥物料及运输
⑦活动日服务人员组织（大型活动服务人员不少于3人，中型活动服务人员不少于1-2人。活动服务人员须完成引导招标方促销队进入社区指定活动地点、场地搭建、组织暖场活动、协调物业公司、业委会、居委会、城管的关系，投标方与招标方提供的订奶赠品发放。）
⑧活动现场安全维护
⑨活动总结（提供周、半年、全年活动总结）
2、活动执行团队人员及其分工
1服务商准入资格
为保证本次品牌公关服务公司合作资格准入招标工作顺利完成，现对各服务商配合事宜通知如下：
1.1 时间与地点
报名截止日期：2019年3月15日 下午17:00
投标时间： 2019年 3 月19日上午 9点 开始（暂定）
投标地点：北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号（三元食品瀛海工业园南区）
1.2 《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动》提案内容
依据2019社区推广营销活动内容、形式及执行编制提案，提案应体现：
①社区推广及营销活动策划方案
②社区推广及营销活动执行方案
③社区活动案例分享
④团队介绍
⑤报价（策划创意、场地费用、物料、活动赠品、运输、人员等费用明细）
第二部分 投标方须知
Ａ 说 明
1 适用范围
本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的服务商服务。
2 定义
2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。
2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。
2.3“标的”系指投标方按招标文件规定，须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。
2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的活动策划、设计、制作、执行以及其他类似的义务。
3 投标方
3.1投标方必须具备适合作为推广服务活动的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件，投标企业须成立三年以上，且注册资本金不少于100万元（含100万元）。
3.2 投标方须具备在规定时间内完成500场社区推广活动的能力；近二年在北京地区社区范围内每年承接单一客户委托400场以上社区推广活动且具备每个活动日同时开展20场以上社区活动的经验。
3.3 投标方须具备按照招标方要求快速选定社区的能力。招标方在活动日当周周一提出活动社区要求，投标方在当周周四前落实确定活动场地及形式（允许投标方推荐部分符合活动条件社区）。
3.4 投标方须承担在社区活动当中的安全责任。
3.5 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。
3.6 受邀投标方一旦承诺参与招标的，评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。
3.7投标方法定代表人不能亲自参加投标的，参加人须出具《法人代表授权书》。
3.8 投标方展示时间不得超过 50 分钟，答疑时间不得超过 10 分钟。
3.9本次招标不接受联合体投标。
4 评分标准
各投标人综合评分=策划方案（20%）+执行方案（10%）+案例（10%）+行业经验（15%）+团队服务（15%）+报价评分（30%）
Ｂ 投标文件
5 投标文件的构成
5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序，投标文件由下述部分组成：
第一部分 邀请书
第二部分 投标方须知
第三部分 方案及报价
5.2 投标文件以中文编印。
6 文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点，可在评审过程中要求澄清，评审方将视情况
确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将统一答复给每一投标方。
7 招标文件的修改
7.1 在评审过程中，评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并通知每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。
7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，评审方可酌情推迟评审截止时间，并及时通知每一投标方。
7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。
7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕，评审程序一旦终止，将不能更改。
Ｃ 投标文件的编写
8 要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标可能无效或被拒绝。
9 投标文件语言
投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。
10 投标文件的组成
①《营业执照》《税务登记证》（复印纸质版）；
②《2019年三元食品送奶到户事业部社区推广及营销活动投标文件》（电子版与纸质版版）；
③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》（纸质版）；
④《法定代表人授权书》；（纸质版）
⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》；（复印纸质版）
⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容；
备注：以上文件除电子版外均需加盖投标方公章，并将文件密封储存现场开标（电子版以U盘形式密封，一式三份）。
项目联系人：刘金萍
电话：189 1000 5011
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北京三元食品股份有限公司市场部
二〇一九年三月