北京三元食品股份有限公司
2019年三元轻能优酪乳校园活动及校园传播
执行公司招标项目
招标文件
二〇一九年三月
第一部分 邀标书
尊敬的服务商：
三元食品作为中国乳品行业的龙头企业，具有较高的行业影响力及市场占有率。
为了更好的提升品牌形象，并对推广旗下产品进行推广活动，进一步巩固和提升三元在北京市场占有率，提高消费者尤其是年轻族群对三元轻能品牌的认知度和美誉度，
特邀请您来参与本次招标。
本次招标项目为《2019年三元轻能优酪乳校园活动及校园传播项目》，此次招标中标方将作为三元食品子品牌三元轻能优酪乳校园活动及校园传播项目的执行供应商，针对三元轻能品牌在北京高校校园进行专项的终端推广及传播活动，并提供相应的项目服务。
一、活动背景：
三元轻能产品于2016年5月16日上市。定位为我司的中高端产品。2019年三元轻能优酪乳产品全新升级，轻心上市。此次升级后三元轻能优酪乳口味更加浓醇，品质感及食欲感更佳。2019年。我司计划与北京卫视大型歌曲打榜栏目--《中国歌曲排行榜》栏目合力打造轻能品牌。此次提案的服务商需将轻能产品的线上资源与线下资源相结合进行轻能校园活动的执行与校园传播。
二、活动相关要求及说明：
1、活动地区：北京地区高校。
2、活动学校选择：以985、211高校为主，同时尽可能为高校主校区，学校活动面积不低于24平米。
3、活动时间：2019年4月-2019年7月
4、活动效果：每场活动人数不少于500人。
5、在具备条件的高校，尽可能与高校的精神文明建设或热点事件相结合，比如五四100周年等。
三、活动形式相关说明：
1、需考虑活动在校园内的传播性及影响力。
2、所有场次活动均须设置方案类型，吸引学生参与活动。聚集人气、活跃现场气氛。
3、线上活动均体现三元轻能优酪乳品牌元素及突出活动主题，引导同学积极参与活动，线下活动现场场景搭建及物料使用须体现三元轻能优酪乳品牌及产品元素。
4、线下活动中尽量安排具备通电条件的学校。
5、所有线下活动场次提供现场发放的赠品。
四、活动执行：
1、活动执行包括：
①线下活动场次时间安排
②活动日活动时间安排
③线下活动学校确定方式及活动学校布置
④活动形式
⑤物料及运输
⑥线下活动日服务人员组织（活动服务人员或每场督导不少于1-2人。活动服务人员须完成引导招标方促销队进入学习内指定活动地点、场地搭建、协调校方关系，投标方与招标方提供的订奶赠品发放。）
⑦线下活动现场安全维护
⑧线上媒介资源及传播执行
2、活动执行团队人员及其分工安排
3、提供活动总结报告（PPT）、照片、小视频等。
1服务商资格准入：
为保证本次执行活动服务公司招标工作顺利完成，现对各服务商配合事宜通知如下：
1.1 时间与地点
报名时间： 截止2019年3月20日16:30分
招标时间： 2019年3月22日上午9点(暂定)
招标地点：北京市西城区鼓楼西大街75号三元食品二楼
1.2 2019 年三元轻能优酪乳校园活动及媒介传播项目提案内容
三元轻能优酪乳校园活动及媒介传播项目提案报告内容需包含以下：
-公司介绍
-北京高校校园活动传播策划及执行（以986、211高校为主）
-北京高校校园活动落地方案策划及执行（以986、211高校为主）
-北京高校校园活动时间进度（以986、211高校为主）
-成功案例
-服务团队
-报价，包括总报价、校园执行活动报价（详细报价）及单场报价、校园传播活动报价（详细报价）及单场报价等。
第二部分 投标方须知
Ａ 说 明
1 适用范围
本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的公司服务。
2 定义
2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。
2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。
2.3“标的”系指投标方按招标文件规定，须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。
2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的校园活动策划与执行、媒介传播以及其他类似的义务。
3 投标方
3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。
3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。
3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。
3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的，评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。
3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的，参加人须出具《法人代表授权书》。
3.6 投标方展示时间不得超过 60 分钟，其中答疑时间10 分钟。
4 评分标准
各投标人综合评分（100 分）=校园活动策划及传播方案（40分）+成功案例（15 分）
+团队服务评分（15 分）+报价评分（30分）
Ｂ 投标文件
5 投标文件的构成
5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序，投标文件由下述部分组成：
第一部分 邀请书
第二部分 投标方须知
第三部分 方案及报价
5.2 投标文件以中文编印。
6 文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点，可在评审过程中要求澄清，评审方将视情况
确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将统
一答复给每一投标方。
7 招标文件的修改
7.1 在评审过程中，评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并
通知每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。
7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，评审方
可酌情推迟评审截止时间，并及时通知每一投标方。
7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。
7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕，评审程序一旦终止，将不能更改。
Ｃ 投标文件的编写
8 要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证
所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标
可能无效或被拒绝。
9 投标文件语言
投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。
10 投标文件的组成
①《营业执照》（复印纸质版）；
②《三元轻能优酪乳校园活动及传播项目投标文件3份》（电子版与纸质版版）；
③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》（纸质版）；
④《法定代表人授权书》；（纸质版）
⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》；（复印纸质版）
⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容；
备注：以上文件除电子版外均需加盖投标方公章，并将文件密封盖骑缝章储存现场开标。
联系人：赵轶超 18001388159
曾 晶 18001388997
北京三元食品股份有限公司
低温奶事业部市场部
二〇一九年三月