北京三元食品股份有限公司
2019 年三元常温酸跨界歌王整合传播
招标文件
二〇一九年四月
第一部分 邀请书
尊敬的服务商:
三元食品作为中国乳品行业的龙头企业,具有较高的行业影响力及市场占有率。为了借势《跨界歌王》的资源以扩大常温酸品牌传播影响力,邀请您来参与本次招标。
服务项目包含:
以项目制的形式按brief要求提供整合传播计划:
借势《跨界歌王》资源线上线下整合传播 ,提升常温酸奶的新品牌知名度, 好感度,传达“环球美食”概念;活动主线,线上绑定跨界歌王参赛的流量明星,通过创意内容的产出,引起消费者的高关注、高参与,将活动的声音量放大 ,线下,通过终端活动营造销售氛围,提升销量
注:实际工作以签订的合同及最终完成为准。
1 服务商资格准入
为保证本次品牌广告服务公司合作资格准入招标工作顺利完成,现对各服务商
配合事宜通知如下:
1.1 时间与地点
报名时间: 截止2019年5月5日
投标时间: 2019年5月13日上午9点(暂定)
投标地点:北京市西城区鼓楼西大街75号院三元食品
1.2 本次招标提案内容
提案内容需包含:
1、跨界权益:
《跨界歌王》创意植入建议
网络端的权益是否保留,如保留建议平台及合作方式;
2、二次传播:
如何借势《跨界歌王》进行互动传播,提升品牌知名度;
3、线下:
1)活动传播主线传播主题,终端主视觉的设计;
2)包装自媒体的活动告知及产品的结合;
另传播周期为6-12月
同时还需要包含以下内容:
-公司介绍
-成功案例
-服务团队
-报价:
1、视频端费用
2、二次传播创意及投放费用
3、主K及相关物料租图及精修(分开报价)
4、其他费用
2 本次标的产品介绍如下:
产品名称:冰岛式酸奶 (原味、草莓+树莓、黄桃+芒果))
产品类别:巴氏杀菌热处理风味酸奶
包装类型:钻石包
产品规格:200克*12盒/箱
保质期:150天
终端售价:66元/箱
上市日期:原味2016年3月、果味2018年6月
第二部分 投标方须知
A 说 明
1 适用范围
本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的广告公司服务。
2 定义
2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。
2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。
2.3“标的”系指投标方按招标文件规定,须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。
2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的传播策略、创意内容、相关设计、以及媒介投放等义务。
3 投标方
3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。
3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。
3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。
3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的,评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。
3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的,参加人须出具《法人代表授权书》。
3.6 投标方展示时间不得超过 40 分钟,答疑时间不得超过 10 分钟。
3..7投标方确认参标时,需提供参与过快消品整合营销的成功案例,经我方审核通过后确认参标资格
4 评分标准
各投标人综合评分(100分为满分):
整合传播策略规划(30%)
创意植入(15%)
二次传播创意形式及内容、投放平台(25%)
传播主题及主K创意(20%)
报价评分及服务团队明细(5%)
增值服务/优势资源/专业水平(5%)
B 投标文件
5 投标文件的构成
5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序,投标文件由下述部分组成:
第一部分 邀请书
第二部分 投标方须知
第三部分 方案及报价
5.2 投标文件以中文编印。
6 文件的澄清
投标方对招标文件如有疑点,可在评审过程中要求澄清,评审方将视情况
确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将统
一答复给每一投标方。
7 招标文件的修改
7.1 在评审过程中,评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并
通知每一投标方,投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。
7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,评审方
可酌情推迟评审截止时间,并及时通知每一投标方。
7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。
7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕,评审程序一旦终止,将不能更改。
C 投标文件的编写
8 要求
投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证
所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标
可能无效或被拒绝。
9 投标文件语言
投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。
10 投标文件的组成
①《营业执照》(复印纸质版);
②《三元产品包装设计投标文件》(电子版与纸质版);
③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》(纸质版);
④《法定代表人授权书》;(纸质版)(若法定代表人亲自参与投标则无需提供此项)
⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》;(复印纸质版)
⑥ 投标方认为需要加以说明的其他内容;
备注:以上文件除电子版外均需加盖投标方公章,并将文件密封储存现场开标(储存袋需密封且封口处需加盖公章,准备三份即可)。
联系人:赵娟 18910880204
北京三元食品股份有限公司常温市场部
二〇一九年四月